361.3 Termijn-categorieën[//]

Bij elke lener die op een circulatielijst is opgenomen kan worden aangegeven hoelang de circulant een circulerend nummer maximaal bij zich mag houden alvorens hij het verder laat circuleren, dan wel het terugstuurt naar de bibliotheek. Deze periode kan op twee manieren worden aangegeven, door het invoeren van een aantal dagen (1 of hoger) of door het opgeven van een termijncategorie. Dit houdt in dat u niet een aantal dagen, maar wel een code intikt. Deze code is opgenomen in een tabel van termijncategorieën en verwijst in die tabel naar een aantal dagen. Het gebruik van dergelijke codes verdient de voorkeur, omdat u op die manier globale wijzigingen kunt uitvoeren. Als u bijvoorbeeld een code ‘D' definieert die aangeeft dat een circulant een circulerend nummer een dag bij zich mag houden, kunt u heel gemakkelijk deze periode wijzigen in bijvoorbeeld twee dagen. Als u dit uitvoert in de tabel van termijncategorieën, betekent dit automatisch een wijziging bij alle circulatielijsten waarop de code ‘D' is opgenomen.

Als u kiest voor deze menu-optie, verschijnt een invoerscherm. (Als u reeds termijncategorieën hebt gedefinieerd, verschijnt direct een overzichtsscherm.):

Opties van het scherm

Nieuwe code: Kies deze optie om een nieuwe termijncategorie in te voeren.

Verbeteren code (+): Selecteer een code en kies vervolgens deze optie om de termijn van de code te wijzigen.

Let op!

De code zelf kan niet gewijzigd worden. Schrap indien u dat wilt de code en voer een nieuwe in.

Schrap code (+): Selecteer een code en kies vervolgens deze optie om de code te verwijderen.

361.3.1 Nieuwe termijn-categorie[//]

Nieuwe code: Kies deze optie om een nieuwe termijncategorie in te voeren. Nadat u deze optie heeft gekozen verschijnt een invoerscherm:

Velden van het scherm

Code: Voer een code in.

Termijn: Voer het aantal dagen in voor de termijncategorie.

361.4 Rappels[//]

Als u kiest voor deze menu-optie, verschijnt een invoerscherm:

Velden van het scherm

Parameters voor lijn of ster: Geef aan of u de rappelparameters voor de lijn- of voor de stercirculatie wilt beheren.

Als u uw keuze hebt gemaakt verschijnt een overzichtsscherm:

Kolommen op het scherm

Rappel [circulatietype]: Hier staan de rappels die beschikbaar zijn.

Parameters: Hier staan de parameters voor het desbetreffende rappel.

Opties van het scherm

Wijzigen parameters (+): Selecteer een rappel en kies vervolgens deze optie om de parameters te wijzigen.Vervolgens verschijnt een invoerscherm. Voer hier de gewijzigde parameters in.

361.5 Verwijder circulatiebriefjes uit printbestand[//]

Wanneer u deze menu optie kiest, wordt het standaardscherm voor het starten van processen getoond. Het proces kijkt naar circulatiebriefjes ouder dan het aantal dagen gespecificeerd bij de Algemene defaults en verwijdert deze uit het systeem.